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第161章 159老板和员工的距离(第2页)

“在你熟悉一切,决定请秘书或者助理之前,我的建议是,建立好属于你自己工作的sop。”

吕锦程笑着说道。

“sop?”

周思凝晶亮的眸子里填满了疑惑。

不过她已经见怪不怪了,每次和吕锦程聊天的时候,都能从他那里或多或少学到点什么东西。

“就是说标准作业程序,你要学会把事情量化,变成标准化步骤,效率才会真正提高。”

吕锦程毫不藏私地,把上一世的习惯倾囊相授。

曾经成功过的人,大多数都有一套简洁高效的工作方法。

他这个方法并不复杂,说起来也就是三部曲。

每一步做什么,做完后的衡量标准都有准确的参考,并且用思维导图、表格、流程图的形式,直观展示。

1、选一件日常会重复做的事情,每个细节都量化。

2、重复执行时,按照流程做提升效率。

3、每个节点,大量重复实践,找到漏洞后迭代升级。

“听懂了吗?”

吕锦程说了半天,感到有些口渴。

“我给你举个例子,比如体制内某领导来视察工作并召开座谈会,我们负责会议筹备。”

他停顿一下,目光环绕办公室一圈,终于看到桌上的茶壶。周思凝立刻会意,从老板椅上站起身来,笑意盈盈地走到他身边,递上一杯温水。

“这听起来不难,其实细节很多,是件很麻烦的事情,非常适合量化整理,做成sop。”

“会前,会中和会后,都有说法。”

吕锦程抿了一小口水,随意地比了个数字。

“就拿会前来说,我随口就能梳理出十五个点。”

“哈?”

乖乖听讲的周思凝好奇道。

“比如会议材料、会标背景ppt、准备投屏笔记本电脑、联系现场摄影、预定会议室、打印桌牌并摆放、确定参会人员范围并通知、确定参会时间是否安排用餐、摆放茶杯,会前十五分钟倒水、有视频分会场要提前测试设备、下午开会要拉窗帘、确定拍合影的位置、张贴从大门口到会场的标识、安排休息室摆茶歇、提前开好空调。”

吕锦程还真就这么掰着手指头,如数家珍地对她捋出了十五条细节。

“.”

他到底还有什么不会的东西啊?看着娓娓道来的吕锦程,周思凝不由得双眸轻轻眯起。

也许爸爸肯投资八位数在这家咖啡店,根本不是出于多宠自己,而是吕锦程这家伙真有点东西。

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