距离接待外国使节的日子越来越近,我像个不停旋转的陀螺,全身心地投入到准备工作中。这天,我又去找熟悉各国情况的礼部尚书大人。
“尚书大人,扶桑国使节的住宿安排,我想再和您商讨一下。他们对环境的整洁和简约很看重,我准备在他们的房间里多放置一些竹制的装饰品,您看如何?”我急切地问。
尚书大人点头称赞:“司情,你这个想法甚好。扶桑人喜爱竹子,这会让他们有宾至如归之感。不过,大食国使节那边,他们对香料的使用很有讲究,住宿之处的香料种类和浓度要把控好。”
“大人放心,我已安排专人负责香料之事。会确保符合大食国的习惯,不会过于浓烈也不会过于清淡。”我自信地回应。
之后,我又召集了精通外语的宫女太监们。
“这次接待任务,你们是关键。在与使节交流时,一定要准确传达信息,不能有丝毫差错。若遇到不懂的词汇或特殊表达,要及时询问。”我严肃地叮嘱他们。
一位小太监说:“女官,我们会全力以赴的。不过有些国家的语言真的很复杂,我们得加倍小心。”
“我知道这不容易,但这关乎国家的声誉,我们必须做到最好。”我鼓励道。
我来到为使节准备的住宿区域检查。在扶桑国使节的房间,我对负责布置的宫女说:“这床铺的颜色可以再淡雅些,扶桑国崇尚自然,过于艳丽的色彩会让他们不适。还有,桌上的茶具要换成他们惯用的样式。”
宫女连忙回答:“女官,我们马上调整。”
在大食国使节的房间,我闻了闻香料的味道,对太监说:“这香料的味道还是有些重了,再稀释一下。还有,他们的浴室里,水温调节要方便,他们喜欢用温水沐浴。”
太监赶紧去调整:“女官,我这就去办。”
对于天竺国使节的房间,我检查着那些色彩鲜艳的挂饰和柔软的坐垫:“这里布置得不错,但要多放一些他们喜爱的香料,比如檀香。还有,准备一些他们宗教仪式用的器具,以备不时之需。”
宴会节目设计是重中之重。我和负责表演的官员们一起讨论。
“这次宴会开场,先来一段气势磅礴的我国宫廷乐舞,展示我国的文化底蕴。然后,穿插扶桑国的扇子舞,让他们的使节感受到熟悉的氛围。”我说道。
一位官员提出疑问:“女官,那如何将两者衔接得自然呢?”
我思考片刻:“可以在宫廷乐舞的结尾处,加入一些类似扶桑音乐元素的音符,作为过渡。然后,舞者们手持扇子从两侧缓缓入场,开始扇子舞。”
“这是个好办法。那大食国的音乐表演呢?”另一位官员问。
“大食国的音乐表演放在中间部分。我们可以让我国的乐师用他们的乐器演奏一首大食国的经典曲目,同时,安排舞者表演一段融合了大食国舞蹈风格的舞蹈。”我回答。
在使节们即将到来的前一天,我再次检查所有准备工作。
我问负责安全的侍卫队长:“周边的巡逻都安排好了吗?不能有任何可疑人员靠近使节的住所和宴会场地。”
侍卫队长回答:“女官,放心吧。我们增加了双倍的人手,每一个角落都有专人负责。”
我又对负责膳食的御厨长说:“李师傅,明天的菜肴都准备妥当了吗?每一道菜都要保证质量和口味。”
李师傅拍着胸脯:“女官,都准备好了。我们昨晚又试做了一遍,味道绝对没问题。”
我来到宴会场地,看着华丽的装饰和整齐的桌椅,对宫女太监们说:“这里的布置很完美,但不能掉以轻心。明天要保持场地的整洁,餐具要一尘不染。”
终于,使节们陆续到来。我带着微笑和翻译,在宫门口迎接扶桑国使节。
“尊敬的大人,欢迎您来到我国宫廷。希望您在这里能感受到我们的热情。”我通过翻译说道。
扶桑国使节回礼:“贵国的迎接让我们倍感荣幸。”
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