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第3部分(第3页)

在办公室装一个空气过滤器,这样烟味就不会呛着你了。

喝咖啡不超过两杯。

每两个小时休息一会儿。

每天晚上10点以前睡觉。

当压力出现,同时自己的工作期限又快到了时,人们可能不得不加快速度并潦草地完成工作。也许这能逃过老板的眼睛,但自己知道干得很糟 。这种做法可能会引起自己的挫折感和失败感,同时会造成压力增多——于是一系列的不愉快又开始了。

摆脱这种恶性循环的关键就在于能否利用好控制时间的技巧。

%%%在时间控制自己之前控制它

人们对时间控制得越好,所做的工作就越多,承受的压力就越小。有效的时间控制的关键就是关注结果,而不是关注过程。

%%%日常工作

列出每天要做的事,并将它们分为必须做的、应该做的和想要做的三种工作。

检查一下你“必须做的”和“应该做的”事项,看看是否真的需要做。也许可以请别人来完成。

一旦制定了任务清单,就应确定需要优先做的事。

不要试图一次完成所有的事。

分配日期或时间,一件件地完成这些任务。千万别不现实;给自己足够的时间。

%%%减少时间的浪费

控制时间还可以采用多种方式:

当人们努力完成工作时,电话就是最大的时间浪费。如果没有秘书协助接听,就应该买一个应答装置,没必要在每次电话铃声响起时都亲自接听。

确保门关着时没人来打扰自己,但是当门被推开了时,你应当乐意停止工作。

记住,你不是惟一的员工。其他的人也在工作,你没必要成为惟一的参与者。

要认识到追求工作质量和奉行完美主义是有区别的。追求完美只会浪费时间和增加不必要的压力。

评估你利用时间的方式。选择一天,记录一下自己花在工作上的每一分钟。你将会发现自己的时间浪费在了哪里。

创造更多的时间。如果你的工作比时间还多,那么试着早到30分钟或是迟走30分钟。试着从午饭时间中节省15分钟。

%%%控制节奏

即使是迈克尔·乔丹也不能在场上一直运动而不休息。那么,为什么会有人认为从早干到晚是完全合理的呢?起初,也许压力真的会提高人的工作绩效,但一旦过了头,过多的压力就会对人的工作能力造成影响。

每天的睡眠在不断地循环,工作的高效期也在不断循环。也许有人已经注意到,早晨的工作效率比下午要高,或者要在晚上11点以后工作效率才会再高起来。这些循环叫做“节奏”,它们每天都在发生。

为了能在高峰期高效地工作,要注意一下那些容易让人陷入倦怠的波谷,并且小憩一下,而不是沉湎其中形成压力。

在那些35~54岁的人中,有超过51%的人称自己工作压抑或是感到很大压力。

%%%制定时间表

为了一次短暂的休息而草草地完成工作可能不太好。大部分人可以通过下面的方式将一天分成几个部分:

上午休息时间

午饭时间

下午休息时间

晚饭时间

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